ARTÍCULO 1 – VEHÍCULOS
Todos los vehículos participantes deben tener actualizado el permiso de circulación, la ITV y el seguro de responsabilidad civil obligatorio. Asimismo, en la ruta por carretera sólo podrán conducir los participantes poseedores del permiso de conducir vigente. Los originales de la documentación del vehículo y del permiso de conducción se deben llevar consigo el día del evento y la organización se reserva el derecho de pedirla en cualquier momento. En caso de no tenerlos o de dudas sobre su vigencia/autenticidad, la organización tendrá todo el derecho a denegar la participación del vehículo o conductor. Los participantes deben tener el vehículo en perfecto estado y se asegurarán antes del comienzo de la ruta de tener el suficiente combustible para ir y volver, así como respetar las normas del código de circulación, cualquier incumplimiento del mismo será responsable el conductor del vehículo y podrá dar lugar a su expulsión de la concentración, los participantes están obligados a seguir las instrucciones del personal de la organización, quedando terminantemente prohibido circular por fuera de la ruta indicada, así como cualquier acción que pudiera perjudicar el entorno y las propiedades por las cuales discurre la ruta.
ARTÍCULO 2 RESPONSABILIDADES
Todos los participantes deben respetar y seguir las indicaciones de la organización. Cada participante será responsable de los daños y/o desperfectos que pueda ocasionar en su vehículo o a terceros. Se aplicará, en caso necesario, el artículo del código de circulación vigente en cuanto a la tasa de alcoholemia máxima permitida para el uso de un vehículo. La organización puede denegar la circulación por la ruta a un participante que no respete las indicaciones de la organización. El participante es consciente y asume los riesgos que supone tomar parte en algunas de las actividades tanto para su vehículo como para sus ocupantes.
Los niños estarán bajo la tutela y responsabilidad de sus padres o tutores legales. Los animales domésticos deben estar vigilados y bajo la responsabilidad de su propietario. Queda totalmente prohibida la venta de productos o servicios a excepción de los que estén autorizados por la organización. La organización da como entendido que los participantes han informado de esta normativa a sus acompañantes, los cuales al aceptar la normativa el responsable, conductor o inscrito al evento, asume que ellos (sus acompañantes) aceptan y se comprometen a respetar y cumplir el REGLAMENTO DEL EVENTO, así como las NORMAS DE SEGURIDAD, RIESGOS Y CONDICIONANTES DEL EVENTO.
ARTÍCULO 3 CIRCULACIÓN POR LA RUTA
Toda la ruta ha sido preparada y reconocida por la organización con anterioridad. La organización tiene el derecho a modificar el recorrido inicial por motivos de seguridad, o bien por condiciones climatológicas adversas. La mayoría de los tramos pueden ser de doble sentido, por lo que será necesario extremar las medidas de precaución. En todo momento se debe respetar el recorrido marcado por el coche guía o los jefes de grupo. Está totalmente prohibido circular por fuera de las zonas señalizadas, y el participante que lo haga, lo hace bajo su propia responsabilidad.
ARTÍCULO 4 . -ACCIDENTES
En caso de tener un accidente, el mismo participante se hará cargo de los daños materiales que pueda haber ocasionado a su vehículo o a terceros implicados. En caso de que el accidente sea entre dos o más vehículos, se procederá de la manera habitual y legal, rellenando entre todos los implicados un parte “amistoso” de accidente. En ningún caso la organización de la ruta será la responsable de un accidente de circulación causado por una persona ajena a la misma.
ARTÍCULO 5 – MEDIO AMBIENTE
Está totalmente prohibido arrojar cualquier tipo de residuo en el suelo, tanto en el lugar de la concentración como en el recorrido. Debido a que la ruta transcurre por alguna zona natural está totalmente prohibido lanzar colillas por las ventanas del vehículo en circulación .Cualquier tipo de actividad que suponga un riesgo de incendio (fuego en el campo, arrojar colillas o botellas etc.) será denunciado a las autoridades pertinentes con la sanción correspondiente a cargo del responsable del incidente.
ARTÍCULO 6 – EXCLUSIÓN
La organización se reserva el derecho de excluir definitivamente de la ruta toda aquella persona que su comportamiento o conducta perjudique el buen funcionamiento de la concentración, su reglamento o sus normas de seguridad.
Por ejemplo:
- Actitud peligrosa y / o temeraria con riesgo excesivo para las personas.
- Actitud violenta y agresiva hacia los demás participantes.
- No respetar el reglamento.
- No llevar encima la documentación del vehículo o del conductor, o que este no esté en regla.
- Circular fuera pistas, campo a través o adelantado al coche guía o jefe de grupo.
- Conducir en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas.
- En caso de ser excluidos del evento, no se devolverá el importe total ni parcial del dinero que previamente haya desembolsado para la/s comida/s.
ARTÍCULO 7 – POLÍTICA DE CANCELACIÓN
No a lugar, por la gratuidad del evento.
ARTÍCULO 8 – DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante pueda ser víctima o causa. El organizador se reserva el derecho de modificar aspectos relativos a la ubicación de los servicios, recorridos, horarios, actividades etc. En cualquier momento, el organizador se reserva el derecho de cancelar o suspender temporalmente el evento, y de resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el transcurso del mismo. Si se cancela el evento por causas de fuerza mayor (meteorológicas o de cualquier otro tipo) que impidieran su celebración el día indicado, en este caso el organizador no devolverá el importe de las inscripciones. El organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal. La organización se reserva el derecho de admisión al evento.
ARTÍCULO 9 – PROTECCIÓN Y ASISTENCIA
Durante el evento habrá presencia de vehículos y personal de la Organización convenientemente identificados para ayudar al buen desarrollo del mismo. La Organización llevara contacto por aplicación de mensajería para la continua comunicación de sus miembros.
ARTÍCULO 10 – DERECHOS DE IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al Organizador del Evento la grabación total o parcial de su participación en él, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen del Evento en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, fotos, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica. Del mismo modo da su consentimiento a qué la matrícula de su vehículo aparezca en las fotografías y vídeos que se realicen bien por parte de la organización del evento o bien por parte de cualquier participante. Será responsabilidad del dueño del vehículo el tomar las medidas necesarias si no desea que su matrícula aparezca publicada bien en la web del foro, canal oficial de Instagram o Facebook del club.
Atte. El equipo organizador